跳到主要內容區

注意事項及常見缺失

Q1.適用科研採購之小額採購請購與核銷流程注意事項為何?

A†請購時須會請研發處審核是否適用科研採購。

†請購時先會辦研發處確認適用科研採購後再由單位主管決行。

†核銷前記得先通知採購組辦理會驗。

Q2.適用科研採購之100萬元以上採購案請購、公告與核銷流程注意事項為何?

 A†提出採購申請時記得除附上規格書外,尚須加附成立審查小組申請書及評審配分表。

   (詳參考 文件下載 /申請科研採購需檢附之文件及採購流程說明)

  †科研採購公告於本校「清華科研採購網」網頁,日數至少5個工作日,無投標家數限制。

  †財物案件核銷由採購組辦理;勞務案件核銷由申請單位辦理。

 

 

※常見缺失及案例分享

  請購階段:

1.尚未完成請購程序即向廠商下訂。
2.分批辦理採購案。
3.未及早提出申請。
驗收階段:
1.履約標的到貨後卻遲遲不辦理驗收。
2.驗收未完成就通知廠商開發票
核銷階段:

1.拿到廠商發票後,卻遲遲未報帳。

2.未填寫科研驗收記錄就逕送出核銷。